Centre de formation Projets Corse Balagne

Intitulé de la certification visée : Assistant(e) de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Code FORMACODE : 35049

Code NSF : 314

Code ROME : M1608 ; M1203 ; M1602

Niveau à la sortie de la formation : Niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel)

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Objectif général de la formation :Validation partielle du Titre ASCA

 

 

• Objectif de la formation 

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Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

La certification ASCA prépare depuis 2007 des assistants comptables performants et spécialistes des PME / TPE. Elle évolue chaque année en fonction des besoins des entreprises. 

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• Contenu de la formation 

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Préparer et valider l'activité 3 certificative du titre ASCA.

 

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Assistanat administratif d l’entreprise

3-1 Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques de la TPE/PME

La gestion des relations interpersonnelles :

• L’accueil (physique et téléphonique)

• Prendre en charge l’interlocuteur,

• Collecter et exploiter l’information,

• Transmettre l’information,

• Utiliser les outils digitaux de communication

• Respecter les codes de l’entreprise (la cybersécurité/Cléa numérique)

 

Apprendre à rédiger un prompt avec l’IA - ChatGPT

 

La communication :

• Les courriers,

• Les notes et imprimés,

• Les e-mails,

• Les rapports et comptes rendus,

• Les formulaires,

• Le publipostage,

• Gestion des relations clients en tenant compte de l’historicité des messages (relances, impayés, …)

  

Apprendre à utiliser les outils collaboratifs (applications Google Workspace)  :

• Google Agenda,

• Google Chat/Meet et Espaces,

• Google Groups,

• Google Keep/Tâches et rappels

 

3.2 Soutien administratif à l’activité managériale de la TPE/PME

Les règles de classement et d’archivage

Connaître et respecter les RGPD (Règlement Général de Protection des Données), RSE ( Responsabilité Sociétale des entreprises)

 

1. Logiciel Texteur fonction de base et avancées

2. Logiciel tableur fonction de base et avancées

 

Le processus d’achat :

• Rechercher un fournisseur,

• Suivre le processus de la commande à la facturation,

Régler les factures fournisseurs

 

 

Compétences transversales à acquérir

 

1. SÉQUENCE D’APPRENTISSAGE LOGICIEL TEXTEUR

Saisie et contrôle,

Recopie – Recherche – Remplacement,

Insertion d’objets et d’images,

Mise en forme et mise en page,

Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire :

• tableaux,

• imprimés,

• courriers,

• documents de communication,

Enregistrement,

Respect des règles d’écriture en vigueur,

Respect des consignes, de l’exactitude des informations,

Impression des documents et des documents d’aide à l’analyse.

Le publipostage,

Les formulaires

 

 

1. LOGICIEL TABLEUR

• Saisie, Recopie, Déplacement,

• Insertion (lignes, colonnes, cellules),

• Suppression,

• Mise en forme les données,

• Tri des données,

• Réalisation des calculs mettant en œuvre les fonctions de base d’un tableur (arithmétiques, logiques, statistiques, recherches…),

• Réalisation des graphiques courants,

• Respect des consignes reçues,

• Contrôle les données saisies et de la cohérence des résultats,

• Paramétrage les en-têtes et bas de page,

•  Enregistrement, Edition,

• Impression des documents résultats et des documents d’aide à l’analyse.

• Les calculs statistiques sous Excel :

• Les fonctions conditionnelles,

• Les arrondis,

• Mettre en forme un tableau,

• Les filtres et filtres avancés

• Les tableaux et graphiques croisés dynamiques.

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DEPUIS JANVIER 2022 UN STAGE EN ENTREPRISE (105 heures minimum) EST OBLIGATOIRE POUR VALIDER LE TITRE

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• Les points forts de la formation 

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Une formation à totale ou par par modules, proposée en séquences chronologiques d'appropriation tuteurées et de restitutions validées totalement individualisées, en contenus et en rythme d'acquisition. Une validation trisannuelle (Janvier, Mai et Octobre).

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• Résultats attendus de la formation 

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Une participation active de l'apprenant aux sessions d'appropriations en présentiel. Sa présence aux sessions de validation par modules, par l'UPPCTSC* dont le centre est partenaire. La réussite aux épreuves. L'élargissement de l' employabilité.

 

*Union des Professionnels de la Comptabilité et du Secrétariat.

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Type de parcours de formation : 96211 - Individualisé

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DÉBOUCHÉS

Secrétaire administratif/ve

Assistant/e de gestion en PME

Comptable

 

AUTRES INFORMATIONS

Passerelles : l’ASCA est de niveau IV, première étape d’accession aux études supérieures.

Il n’existe pas de passerelles BTS

 

Un plus recommandé : le titre gestionnaire de Paye

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SUITE DE PARCOURS

Blocs E1 et E2 du Titre ASCA